KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sorumlusu: Ankara Sanayi Odası

Atatürk Bulvarı No:193 Kavaklıdere Ankara

Ankara Sanayi Odası (“ASO”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında “İKİNCİ YÜZYILDA YAZILIMIN GELECEĞİ ZİRVESİ” etkinliğimize katılım talebiniz ve talebinizin olumlu karşılanması durumunda zirveye katılım sırasında oluşacak kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz zirve katılımcılarımıza bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

İşlenen verileriniz ile ilgili detaya girmeden önce etkinlik Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu Salonunda gerçekleştirilecektir. Bu nedenle etkinliğe kaydolduğunuzda kayıt için zorunlu olan verilerinizin ve etkinlik sırasında işlenen ve detayları bu metinde açıklanan verilerinizin sunucularımıza aktarılması söz konusu olacaktır.

1-Hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?

Kimlik bilgileri (zorunlu) Ad/Soyad, TC Kimlik No
İletişim Bilgileri (zorunlu) e-mail, GSM
Mesleki Bilgi (opsiyonel) Kurum / Görev
Fotoğraf ve Video

2-Kişisel verilerinizin işlenme amaçları:

Zorunlu olan bilgilerin işlenme amaçları:

​ Erişim yetkilerinin yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Organizasyon ve etkinliğin yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon süreçlerinin yürütülmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Opsiyonel olan bilgilerin işlenme amaçları:

​ Pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi
Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi
Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Etkinlikle ilgili bir Talep veya şikayetiniz olması durumunda Talep / Şikayetlerin takibi ya da ilgili mevzuatta belirtilen şekilde bir talebin ASO’ya ulaşması durumunda “Yetkili Kuruluşlara Bilgi Verilmesi” amacıyla da işlenir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri:

Kişisel verileriniz, ASO tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5.maddesinde belirtilen;
İlgili kişinin açık rızası (opsiyonel bilgiler için geçerli)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (zorunlu bilgiler için geçerli) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri:
Elektronik kayıt formu
Zirve sırasında etkileşimde bulunmanız durumunda, etkileşim sırasında oluşabilecek kayıtlar.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz,
Zirveye katılımınız sırasında e-posta adresiniz ve beyan ettiğiniz isim Sanal Ortam uygulamasına aktarılacaktır.
Etkinlik aleni şekilde ASO’nun sosyal medya kanallarında yayınlanacaktır. Bu nedenle konuşmacıların ses ve görüntüleri kayıt edilecektir. Normalde izleyicilerin ses ve görüntüleri alınmayacaktır. Ancak, katılımcı olarak etkinlik sırasında açık kimliğiniz ile bir etkileşimde bulunursanız (örneğin soru sorarsanız ve sorunuza cevap verilirse) isminiz ve sormuş olduğunuz soru, moderatör veya soruya cevap veren katılımcının telaffuz etmesiyle kayıtlara geçebilir. Eğer isminizin kayıtlara geçmesini istemezseniz soruyu anonim olarak sorabilirsiniz. Bunu tamamen siz belirleyebilirsiniz. İsminizi rızanız ile verirseniz, bu anlamda isminizin ifşa edilmesine de izin vermiş olursunuz.
Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
Etkinliğin gerçekleştirilmesi için erişim yetkilerinin ayarlanabilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesş, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, organizasyon ve etkinlik yönetimi amaçlarıyla tedarikçilere,
KVKK’nın aktarımına ilişkin 8.maddesindeki veya yurt dışına aktarımına ilişkin 9.maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
Etkinlik ile ilgili görsel kayıtlar (konuşmacıların kayıtları) ve etkileşimde bulunursanız size ait etkileşim anındaki kayıtlar, aleni hale getirileceği için herhangi bir süreyle sınırlı olmaksızın yayınlanacaktır.
Etkinliğe kayıt olmak için doldurduğunuz formlarda vermiş olduğunuz bilgiler etkinliğin gerçekleşmesi sonrasında ilk gözden geçirmede silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verilerinize ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesindeki haklarınızı ASO’ya Veri sorumlusuna başvuru usul ve esasları hakkında tebliğde öngörülen yöntemlerle başvurabilirsiniz.
Tebliğ uyarınca, ilgili kişinin başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, TC kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunlu olup, bu bilgilerde bir eksiklik olması durumunda başvurunuz işleme alınmayacaktır.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, ASO’ya ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.